Modèle de lettre de relance facture impayée

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Modèle de lettre de relance facture impayée

Si vous obtenez un moment s`il vous plaît profiter de l`occasion de regarder par-dessus la facture. Je suis heureux de répondre à toute question que vous pourriez avoir. Les factures peuvent être écrites à la main, des copies de carbone ou des ordinateurs générés à partir de programmes comme Xero ou MYOB, mais ils ont tous besoin d`inclure certains détails. Pour les entreprises inscrites pour les factures de TPS besoin… Il y a deux phases à vos efforts de collecte. Dans la première phase, vous ne faites que rappeler à votre client la date d`échéance à venir. Ce n`est pas toujours nécessaire (par exemple, si vous savez que votre client est un payeur prompt), mais si vous êtes à tous préoccupés par votre facture payée à temps, un rappel à l`avance peut aider à garder les choses sur la bonne voie. Si le paiement a déjà été envoyé, veuillez ignorer cet avis. Et si vous avez perdu cette facture, s`il vous plaît laissez-moi savoir, et je serais heureux de vous envoyer une autre copie. Bien que cela ne soit pas nécessaire, vous pouvez envisager d`envoyer un deuxième rappel à la date d`échéance de la facture. La tonalité doit être identique à la première. Vous pourriez dire quelque chose comme: «c`est juste un rappel rapide que la facture [numéro de facture ici] est due aujourd`hui.

Si vous avez déjà fait le paiement s`il vous plaît ignorer ce message et nous vous remercions. Comme toujours, c`est un plaisir de faire des affaires avec vous. Encore une fois, gardez-le amical et léger. Tu essayes seulement de rester sur le radar de ton client. Il n`est pas toujours le cas que les paiements en souffrance sont dus à la réticence du débiteur à payer. Dans certains cas, les bénéficiaires ont oublié la dette et règlent les montants impayés. Dans d`autres cas, la facture n`a peut-être pas été reçue par le destinataire de la facture. Afin d`éviter toute gêne inutile de la part des clients défailleurs, il est conseillé d`abord de leur rappeler leur obligation de payer. Si vous envoyez de nombreuses factures par jour, des erreurs peuvent souvent survenir.

Cela peut alors conduire à des problèmes avec le Bureau des impôts, et de réclamer des déductions de retour dus à vous. Cependant, plusieurs options sont disponibles pour corriger les erreurs. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une correction et une facture d`annulation. Avoir ces lettres envoyées par un tiers ajoute une couche d`urgence, comme s`ils entendaient un cabinet d`avocats ou une Agence de recouvrement exigeant un paiement basé sur ce qui peut être considéré comme une rupture de contrat. Williams & Harricks envoie une lettre de demande réelle par la poste pour seulement $12, écrit en votre nom (pas par vous). Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles de lettre, allant d`un rappel amical à l`arrière. Et si vous êtes déjà un utilisateur et CO, vous pouvez remplir votre lettre automatiquement en fonction de vos informations de facture, directement à partir du logiciel. Chez fluidly, nous savons que le temps peut être de l`essence pour les petites entreprises (nous savons aussi que vous passez à la poursuite des paiements tardifs-trop longtemps!). Nous fournissons un contrôle de crédit intelligent pour les petites entreprises qui envoient des rappels de paiement automatiquement et a montré pour obtenir des factures payées plus rapidement.

Si vous avez besoin d`autres informations ou de la documentation afin de payer cette facture, s`il vous plaît laissez-moi savoir afin que je puisse fournir ce. Dans le cas contraire, veuillez indiquer le statut de ce paiement car il est maintenant plus de 14 jours en retard. Les factures sont généralement écrites avec un outil en ligne spécial ou avec un logiciel de bureau, comme Microsoft Word ou Excel. Toutefois, quelle que soit la façon dont vous créez une facture, le contenu et la structure du document sont soumis aux mêmes directives. Mais de quoi devez-vous être conscient? Et quels sont les avantages de la rédaction d`une facture en ligne? Nous savons que la vie peut être occupée, et les détails peuvent être manqués. S`il y a quelque chose que nous pouvons faire pour faciliter le paiement, s`il vous plaît laissez-nous savoir. Si vous avez des questions, nous sommes heureux de leur répondre. Si vous avez besoin d`une autre copie de la facture faites-nous savoir. Nous sommes déçus de constater que malgré de nombreuses demandes, le paiement des factures en souffrance comme indiqué ci-dessous n`a toujours pas été reçu. Après le rappel amical initial, l`avis passé doit venir plus régulièrement à 30, 60 et 90 jours.

Vous savez que plus le délai de paiement est long, moins le projet de loi sera payé. Tenez-vous au fait des notifications mensuelles jusqu`à ce qu`il soit temps de remettre la facture impayée aux collections.

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